テレワーク

ハイブリッドワークにおけるセキュリティ対策

近年、場所や時間に縛られない柔軟な働き方が広がりを見せています。この働き方は、従業員が仕事とプライベートの時間調整がしやすくなる、集中しやすい環境を選べるといったメリットがあり、仕事への集中力や効率性を高める効果も期待できます。しかし、その一方で、企業は、従来のオフィス勤務では想定していなかった新たなセキュリティリスクにも対応していく必要が出てきました。例えば、自宅などオフィス以外の場所で仕事をする場合、社内のネットワークに接続する際のセキュリティ対策が重要となります。自宅の無線LANルーターの設定が甘いと、悪意のある第三者にネットワークに侵入され、重要な情報が盗み取られる可能性があります。また、カフェなどで仕事をする場合、周囲の人の目に注意を払わないと、パソコンの画面を覗き見られてしまい、情報が漏洩してしまう危険性もあります。さらに、USBメモリやパソコンなどの重要情報を扱う機器を、電車内や外出先などに置き忘れてしまうと、その情報が誰かに悪用されてしまうかもしれません。このように、柔軟な働き方を導入する際には、働く場所や状況に応じたセキュリティ対策を徹底することが重要です。具体的には、強固なパスワードを設定する、自動接続ツールを利用する、公共の場での情報閲覧に注意する、といった対策に加え、企業は従業員へのセキュリティ教育を定期的に実施する必要があるでしょう。

セキュリティ強化

進化するセキュリティ対策：ZTNAでゼロトラストを実現

- 従来のセキュリティ対策の課題従来のセキュリティ対策では、会社のネットワーク内と外の境界を明確に区分けし、社内のネットワークに接続している従業員や機器は安全であるという前提で設計されていました。これは、社内ネットワークという城壁の内側だけを守備を固めればよかった時代の話です。しかし、近年では在宅勤務の普及や情報共有サービスの利用拡大により、従業員が会社のパソコンやスマートフォンをあらゆる場所で使うようになり、従来のような単純な境界線では守れない時代になりました。まるで、城壁の外に多くの拠点ができて、そこにも出入り自由になったようなものです。従来の城壁の内側だけを守るやり方では、すべての拠点を守ることはできません。この変化に対応するため、社内ネットワークに侵入された場合でも重要な情報へのアクセスを制限したり、複雑なアクセス権限の設定を簡素化したりするなど、新しいセキュリティ対策が求められています。従来の城壁の内側を守るだけでなく、城壁の外にも目を向け、従業員一人ひとりの行動や機器の状態を把握した上で、必要な防御を施す必要があるのです。

ネットワーク

安全なテレワーク実践のために！総務省ガイドライン活用術

- はじめにと題しまして昨今、働き方改革や新型コロナウイルスの影響で、多くの企業でテレワークが急速に広まりました。場所や時間に縛られない自由な働き方ができるようになった一方で、セキュリティ対策の重要性が増していることも事実です。自宅など会社以外の場所で仕事をする場合、社内ネットワークに接続する際のセキュリティ対策が不十分だと、情報漏えいのリスクが高まります。また、業務で使用する端末や書類の管理が適切に行われていないと、紛失や盗難による情報漏えいのリスクも高まります。そこで今回は、総務省が公開している「テレワークセキュリティガイドライン」の内容を参考に、安全なテレワーク環境を構築するためのポイントをご紹介します。具体的な対策をいくつかご紹介しましょう。まずは、社内ネットワークに接続する際には、必ずVPN(仮想プライベートネットワーク)を使用しましょう。VPNは、暗号化された通信経路を構築することで、第三者による不正アクセスを防ぎます。次に、業務で使用する端末には、必ずパスワードを設定しましょう。パスワードは、他人が容易に推測できないような、複雑なものに設定することが重要です。また、自動的に画面がロックされる設定にしておくことも有効な対策です。最後に、業務で使用する書類は、鍵のかかる場所に保管しましょう。外出する際は、書類を持ち歩く場合は、鞄に入れたままにせず、常に身につけておくようにしましょう。これらの対策を講じることで、テレワークにおけるセキュリティリスクを大幅に低減することができます。

セキュリティ強化

進化する働き方：スマートワークのススメ

- スマートワークとは「スマートワーク」は、従来のように会社に出勤して仕事をするスタイルではなく、時間と場所にとらわれずに自由に働ける新しい働き方です。従来の会社員のように決まったオフィスに出勤する必要はなく、それぞれの事情に合わせて柔軟に働けることが大きな利点です。例えば、子育てや家族の介護をしながら働きたい人、通勤時間を有効活用して自分の時間に充てたい人、周囲に邪魔されずに集中しやすい環境で仕事に取り組みたい人など、様々なニーズに対応できます。スマートワークには、自宅で仕事をする「在宅勤務」、カフェなど会社以外の場所で仕事をする「モバイルワーク」、顧客のオフィスなどで仕事をする「サテライトオフィス勤務」など、様々な形態があります。このように、スマートワークは働く人にとって自由度が高く、柔軟な働き方を可能にする一方、企業にとっても、オフィスコスト削減や優秀な人材の確保、従業員の生産性向上などのメリットがあります。

セキュリティ強化

リモートワークで変わる働き方

- リモートワークとは従来のように会社に出勤するのではなく、自宅や貸事務所、喫茶店など、会社以外の場所で仕事を行う働き方をリモートワークと言います。近年、働き方の多様化や仕事と生活の調和を図る風潮が高まる中で、リモートワークは大きな注目を集めています。リモートワークの最大の利点は、場所にとらわれずに仕事ができることです。この利点によって、育児や介護をしながら働く人にとって、仕事と家庭の両立を図りやすくなるという大きなメリットが生まれます。また、満員電車での通勤時間やストレスから解放され、自由な時間を確保できることも魅力です。空いた時間を趣味や家族との団らん、自己啓発などに充てることができ、心身の健康や生活の質の向上につながると期待されています。さらに、企業側にとっても、オフィス賃料などのコスト削減や優秀な人材の確保といったメリットがあります。リモートワークは、働く人々だけでなく、企業にとっても多くの利点をもたらす、新しい働き方と言えるでしょう。

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